مایکروسافت، در حال اجرای تغییرات بزرگی در خدمات خود برای نسخههای قدیمی مایکروسافت آفیس است. از ژانویه ۲۰۲۶، دسترسی به ویژگیهای صوتی در نسخههای قدیمیتر آفیس مانند آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ قطع خواهد شد. این تغییرات شامل ویژگیهایی مانند خواندن با صدای بلند، دیکته و ترنسکریپشن است که برای بسیاری از کاربران بسیار مفید و کاربردی هستند. اما چرا مایکروسافت این تصمیم را گرفته است؟ چه تاثیری این تغییرات بر کاربران خواهد داشت؟ در این مقاله، به بررسی جزئیات این تغییرات و اینکه چگونه میتوان از آنها پیشگیری کرد، خواهیم پرداخت.
ویژگیهای صوتی آفیس که قطع میشوند
مایکروسافت آفیس در نسخههای اخیر خود قابلیتهای صوتی جدیدی را معرفی کرده است که بهطور قابلتوجهی بهبود یافتهاند. این ویژگیها به ویژه برای افرادی که به فناوریهای کمکی نیاز دارند یا کسانی که بهطور مرتب با اسناد متنی کار میکنند، اهمیت دارند. ویژگیهایی که از دسترس خارج خواهند شد عبارتند از:
- خواندن با صدای بلند (Read Aloud): این ویژگی امکان میدهد تا اسناد متنی با صدای بلند خوانده شوند، که برای افرادی که نیاز به کمک در خواندن دارند یا در حال انجام چندین کار بهطور همزمان هستند، بسیار مفید است.
- دیکته (Dictation): دیکته به کاربران این امکان را میدهد که بهطور صوتی متنهای خود را در برنامههایی مانند Word، Outlook و PowerPoint وارد کنند. این ویژگی برای کسانی که تایپ کردن برایشان دشوار است، بسیار کارآمد است.
- ترنسکریپشن (Transcription): این ویژگی تبدیل گفتار به نوشتار است و برای ضبط مکالمات، جلسات و حتی سخنرانیها و تبدیل آنها به متن استفاده میشود.
این ویژگیها در نسخههای جدید آفیس در دسترس هستند، اما از ژانویه ۲۰۲۶، این امکانات برای کاربران نسخههای قدیمیتر آفیس مانند آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ قطع خواهند شد. برای حفظ دسترسی به این ویژگیها، کاربران باید نسخه آفیس خود را به ۱۶.۰.۱۸۸۲۷.۲۰۲۰۲ یا بالاتر ارتقا دهند.
جدول زمانی تغییرات
مایکروسافت برای قطع دسترسی به این ویژگیها برنامهریزی دقیقی دارد. تاریخهای مهم در این روند به شرح زیر است:
- ژانویه ۲۰۲۶: قطع دسترسی به ویژگیهای صوتی در نسخههای قدیمیتر آفیس (قبل از ۱۶.۰.۱۸۸۲۷.۲۰۲۰۲).
- مارس ۲۰۲۶: تمدید دوماهه برای کاربران خدمات ابری مایکروسافت (Microsoft Government Cloud) در نسخههای آفیس ۳۶۵.
- ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵: پایان پشتیبانی از نسخههای آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ و همچنین پایان پشتیبانی از ویندوز ۱۰.
این تاریخها برای بسیاری از کاربران بهویژه در سازمانها و شرکتهای بزرگ که هنوز از نسخههای قدیمی آفیس استفاده میکنند، تأثیرات زیادی خواهد داشت.
چرا مایکروسافت این تغییرات را اعمال میکند؟
مایکروسافت در حال بهروزرسانی و ارتقا زیرساختهای پشتیبانی از ویژگیهای صوتی در آفیس است. نسخههای قدیمیتر آفیس، به دلیل عدم تطابق با تکنولوژیهای جدید، نمیتوانند بهطور مؤثر از این ویژگیها پشتیبانی کنند. علاوه بر این، مایکروسافت قصد دارد تا تجربه کاربری بهتری را برای کاربران فراهم کند و مطمئن شود که محصولات جدید با آخرین فناوریها سازگار هستند.
همچنین، این تغییرات با پایان پشتیبانی از ویندوز ۱۰ در اکتبر ۲۰۲۵ همزمان شده است. از آنجا که نسخههای قدیمی آفیس بیشتر بر روی ویندوز ۱۰ اجرا میشوند، این قطع ارتباط از نظر امنیتی و عملکردی ضروری است. مایکروسافت میخواهد کاربران به نسخههای جدیدتر آفیس و ویندوز منتقل شوند تا از عملکرد بهتر، امنیت بالا و پشتیبانی مداوم بهرهمند شوند.
چگونه میتوان از این تغییرات پیشگیری کرد؟
اگر شما یکی از کاربران آفیس هستید و نمیخواهید ویژگیهای صوتی خود را از دست بدهید، اینجا چند راهکار برای شما داریم:
- ارتقا به نسخه جدید آفیس: برای بهرهمندی از ویژگیهای جدید، ارتقا به نسخه ۱۶.۰.۱۸۸۲۷.۲۰۲۰۲ یا بالاتر ضروری است. این نسخهها با قابلیتهای بهبود یافته و سازگاری بیشتر با ویژگیهای صوتی جدیدتر به بازار آمدهاند.
- استفاده از آفیس ۳۶۵: مایکروسافت آفیس ۳۶۵ نسخهای مبتنی بر ابر است که همیشه بهروز رسانی میشود. اگر از این نسخه استفاده کنید، نیازی به نگرانی در مورد قطع ویژگیهای صوتی نخواهید داشت.
- پشتیبانی از سیستمعاملهای جدیدتر: برای بهرهمندی از ویژگیهای جدید آفیس و همچنین امنیت بهینه، مطمئن شوید که سیستمعامل شما از نسخههای جدید آفیس پشتیبانی میکند. ویندوز ۱۱ و نسخههای بعدی بهطور کامل از آفیس ۳۶۵ پشتیبانی میکنند.
اهمیت ارتقا برای امنیت و عملکرد
پایان پشتیبانی از نسخههای قدیمی آفیس نه تنها بهدلیل بهبود عملکرد و قابلیتهای صوتی است، بلکه به دلیل مسائل امنیتی نیز اهمیت دارد. نسخههای قدیمیتر آفیس در برابر تهدیدات امنیتی آسیبپذیرتر هستند و ممکن است مشکلاتی در هماهنگی با سایر نرمافزارها و سیستمعاملها ایجاد کنند. با ارتقا به نسخههای جدیدتر، شما از بروزرسانیهای امنیتی مداوم بهرهمند خواهید شد و از خطرات احتمالی جلوگیری خواهید کرد.
نتیجهگیری
در نهایت، تغییراتی که مایکروسافت در نظر گرفته است، نه تنها برای بهبود عملکرد و قابلیتهای آفیس، بلکه برای امنیت بیشتر کاربران نیز ضروری است. این تغییرات ممکن است برای برخی از کاربران دردسرساز باشد، اما ارتقا به نسخههای جدیدتر آفیس و سیستمعاملها میتواند به شما کمک کند تا از این تغییرات بهرهمند شوید و تجربه بهتری داشته باشید.
اگر هنوز از نسخههای قدیمی آفیس استفاده میکنید، بهتر است هر چه سریعتر به نسخههای جدیدتر ارتقا یابید تا از امکانات جدید و بهروز بهرهمند شوید و بهویژه از ویژگیهای صوتی همچنان استفاده کنید.
